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INFORMATIONSSCHRIFT IM SINNE UND GEMÄSS ART. 13 DER EUROPÄISCHEN VERORDNUNG Nr. 2016/679
(Allgemeine Datenschutzverordnung)
1. Verantwortlicher der Datenverarbeitung
Verantwortlicher der Datenverarbeitung ist Automatismi Benincà S.p.a. (USt.-IdNr. 02054090242), in Person des gesetzlichen Vertreters pro tempore, mit Firmensitz in Sandrigo (VI) - Italien, Via Capitello Nr. 45, www.beninca.com, im Folgenden als “der Verantwortliche” bezeichnet. Der Verantwortliche beabsichtigt, der betroffenen Person die vollständige Informationsschrift über die Art und Weise und den Zweck der Verarbeitung der personenbezogenen Daten zur Verfügung zu stellen.
2. Modalitäten der Verarbeitung der personenbezogenen Daten
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten (z.B. Stammdaten, Telefonnummer, E-Mail, usw.) erfolgt mittels elektronischer Datenträger oder in jedem Fall mit Hilfe computergestützter oder automatisierter Systeme, gemäß den minimalen Sicherheitsmaßnahmen, so dass in jedem Fall die Integrität, Sicherheit und Vertraulichkeit der Daten gewährleistet sind.
3. Zweck der Verarbeitung
Der Verantwortliche verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten zum Zwecke der Auswahl, Bewertung und Suche von Personal für seine Organisationsstruktur.
Die Rechtsgrundlage der Verarbeitung findet sich in Art. 6 Absatz 1 Buchst. f) DSGVO: „Die Verarbeitung ist zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen oder eines Dritten erforderlich“; die Bereitstellung der Daten ist freiwillig, bei Nichtbereitstellung ist der Verantwortliche nicht in der Lage, das Profil des Bewerbers/der Bewerberin zu bewerten. Die Einwilligung der betroffenen Person wird durch die völlig freiwillige Übermittlung des Lebenslaufs per E-Mail, Fax oder in dem entsprechenden Bereich auf der Website zum Ausdruck gebracht.
Die Datenerhebung erfolgt durch die Übermittlung seitens der betroffenen Personen der Informationen bezüglich ihrer Berufserfahrung in Form eines Lebenslaufs („CV“) per Post, Fax, E-Mail, über einen persönlich abgegebenen Brief, das entsprechende Formular auf der Website, soziale Netzwerke oder durch direkte Übergabe während der Auswahlphase und beim Auswahlgespräch.
Die Übermittlung des Lebenslaufs seitens der betroffenen Person kann:
- eine Spontanbewerbung darstellen;
- eine Antwort auf spezifische Such- und Auswahlanzeigen darstellen, die über jegliche Medien, auf der eigenen Website oder auf Websites von Drittanbietern veröffentlicht werden
Die Erhebung betrifft nur die „gewöhnlichen“ personenbezogene Daten, einschließlich des zusammen mit dem Berufsprofil übermittelten Fotos, und die personenbezogenen Daten werden nur in dem hinsichtlich der in diesem Artikel 3 genannten Verpflichtungen, Aufgaben und Zwecken unbedingt erforderlichen Umfang verarbeitet. Die betroffene Person sollte daher keine Daten übermitteln, die als besondere Kategorien von personenbezogenen Daten im Sinne der Verordnung (EU) Nr. 2016/679 oder als sensible Daten gelten können. Sollten im Lebenslauf dennoch solche Daten enthalten sein, verarbeitet der Verantwortliche nur die zum Zweck der Beurteilung der beruflichen Eignung relevanten Daten und dies auch nur in dem Umfang, in dem die Erhebung dieser Informationen für die Begründung des Mitarbeitsverhältnisses/Arbeitsverhältnisses unbedingt erforderlich ist.
Der Verantwortliche für die Datenverarbeitung ersucht die Bewerber/innen darum, in ihren Lebensläufen am unteren Rand ihre Einwilligung zur Verarbeitung der Daten anzugeben.
4. Empfänger oder Empfängerkategorien der personenbezogenen Daten
Die von Ihnen zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten können für die oben beschriebenen Zwecke Angestellten und/oder Mitarbeitern des Verantwortlichen zur Kenntnis gebracht und an folgende Parteien weitergegeben werden:
a) Rise S.r.l., Myone S.r.l., Hi-Motions S.r.l., APROMIX RFID S.r.l., Seav S.r.l. als Gemeinsam Verantwortliche
für die Datenverarbeitung;
b) Drittunternehmen, die vom Verantwortlichen zur Erfüllung der von ihm übernommenen Pflichten, mit der Durchführung der Verarbeitungen betraut werden, gemäß den in Artikel 3 Punkt 1) und 2) genannten Zwecken;
c) Alle Parteien (einschließlich der Behörden), die aufgrund von Rechts- oder Verwaltungsvorschriften ein Recht auf den Zugang zu den Daten haben;
d) Drittunternehmen, die vom Verantwortlichen für die in Artikel 3 Punkt 3), 4), 5), genannten Zwecke mit der Verarbeitung der Daten beauftragt wurden;
e) Drittunternehmen, die wesentliche Unterstützungsleistungen für die Verarbeitung erbringen und direkt oder indirekt Zugang zu Ihren Daten haben.
Alle Mitarbeiter oder Lieferanten, die vom Verantwortlichen für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen eingesetzt werden, sind entsprechend rechtlich befugt. Sie wurden in Bezug auf die Art und Weise und den Zweck der ihnen zugewiesenen Verarbeitung auf ihre Pflichten hingewiesen und handeln in Übereinstimmung mit dieser Informationsschrift. Die von Ihnen zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten können für die oben genannten Zwecke an Handelspartner weitergegeben werden, um die Verarbeitung für die in Art. 3 Punkt 3), 4), 5) beschriebenen Zwecke durchzuführen. Die von Ihnen zur Verfügung gestellten und anschließend im Zusammenhang mit der Erbringung der Dienstleistung verarbeiteten personenbezogenen Daten, sind nicht offenlegungspflichtig.
5. Aufbewahrungszeitraum der Daten
Der Verantwortliche verarbeitet die personenbezogenen Daten für die zur Durchführung der oben angegebenen Zwecke notwendige Dauer und in jedem Fall nicht länger als 12 Monate ab der Erhebung für die angegebenen Zwecke. Im Anschluss daran nimmt der Verantwortliche oder eine von ihm bestellte Person die Löschung des Lebenslaufs oder die Pseudonymisierung der Daten vor.
6. Ausübung der Rechte durch die betroffene Person
In Ihrer Eigenschaft als betroffene Person können Sie laut der Art. 13, Absatz 2 Buchstaben b) und d), 15, 18, 19 und 21 DSGVO folgende Rechte ausüben:
1) Zugang zu den personenbezogenen Daten: Sie haben das Recht, eine Bestätigung darüber zu erhalten, ob Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitete werden und falls ja, Zugang zu folgenden Informationen zu haben: die Verarbeitungszwecke, die Kategorien der Daten, die Empfänger, die Dauer der Aufbewahrung; Sie haben das Recht bei der Aufsichtsbehörde Beschwerde einzulegen, die Rechte auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung sowie das Recht, sich der Verarbeitung zu widersetzen, zusätzlich muss Ihnen der Verantwortliche das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung mitteilen;
2) Antrag auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Sie betreffenden Verarbeitungen; unter „Einschränkung“ ist die Kennzeichnung der gespeicherten Daten zu verstehen, mit dem Ziel, die Verarbeitung in Zukunft einzuschränken;
3) Widerspruch gegen die Verarbeitung: der Widerspruch aus Gründen, die sich auf Ihre besondere Situation beziehen, zur Erfüllung einer öffentlichen Aufgabe oder Verfolgung eines berechtigten Interesses des Verantwortlichen;
4) Übertragbarkeit der Daten: Im Falle der automatisierten Verarbeitung, die auf der Grundlage der Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrages durchgeführt wird, haben Sie das Recht, die Sie betreffenden Daten in einem strukturierten, allgemein üblichen Format zu erhalten, das von einem automatischen Gerät gelesen werden kann; insbesondere werden Ihnen die Daten vom Verantwortlichen im .xml-Format bereitgestellt;
5) Widerruf von Einwilligungserklärungen zur Verarbeitung für direkte und/oder indirekte Marketingzwecke, Marktuntersuchungen und Profiling; die Ausübung dieses Rechts berührt in keiner Weise die Rechtmäßigkeit der vor dem Widerruf durchgeführten Verarbeitung;
6) Einreichung einer Beschwerde gemäß Art. 77 Datenschutzrichtlinie bei der Aufsichtsbehörde an Ihrem Aufenthaltsort oder Arbeitsplatz oder dem Ort, an dem Ihre Rechte verletzt wurden; für Italien ist die Datenschutzbehörde zuständig, die Kontaktdaten finden Sie auf der Website https://www.garanteprivacy.it.
Zur Ausübung der vorgenannten Rechte senden Sie über die in Art. 1 dieser Informationsschrift genannten Kontaktwege eine spezielle Anfrage an den Verantwortlichen der Datenverarbeitung. Anträge im Zusammenhang mit der Ausübung Ihrer Rechte werden unverzüglich und auf jeden Fall innerhalb eines Monats nach dem Antrag bearbeitet; nur in Fällen hoher Komplexität und Anzahl der Anträge kann dieser Zeitraum um weitere 2 (zwei) Monate verlängert werden. Wir informieren Sie gemäß Art. 21 DSGVO ausdrücklich und gesondert darüber, dass bei Verarbeitung personenbezogener Daten zu Marketingzwecken die betroffene Person jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen kann, und dass, wenn sich die betroffene Person der Verarbeitung widersetzt, ihre personenbezogenen Daten für diese Zwecke nicht mehr verarbeitet werden können.
Die Ausübung der Rechte unterliegt keinen formalen Beschränkungen und ist kostenlos. Die E-Mail-Adresse für die Ausübung von Rechten lautet gdpr@beninca.com.