Privacy HR
NOTA INFORMATIVA EN VIRTUD DEL ART. 13 DEL REGLAMENTO EUROPEO N.º 2016/679
(Reglamento General de Protección de Datos)
1. Responsable del tratamiento
El Responsable del tratamiento es Automatismi Benincà S.p.a. (N.º IVA 02054090242), representado por su representante legal pro tempore, con sede legal en Sandrigo (VI) - Italia, via Capitello n.º 45, www.beninca.com, en lo sucesivo el “Responsable”. El Responsable pretende proporcionar al interesado la nota informativa completa sobre los fines y las modalidades del tratamiento de datos personales.
2. Modalidad del tratamiento de datos personales
Los datos (por ejemplo, datos personales, número de teléfono, dirección de correo electrónico, etc.) se tratan mediante soportes informáticos o en todo caso con la ayuda de instrumentos informáticos o automatizados respetando las medidas mínimas de seguridad y, en todo caso, de modo que se pueda garantizar la integridad, seguridad y confidencialidad de los datos mismos.
3. Finalidad del tratamiento
El Responsable tratará sus datos personales para fines de selección, evaluación y búsqueda de personal para la estructura organizativa.
La base jurídica del tratamiento es la prevista en el art. 6, apartado 1, letra f) del RGPD: «el tratamiento es necesario para la satisfacción de intereses legítimos perseguidos por el responsable del tratamiento o por un tercero»; el suministro de datos es opcional y, por tanto, en caso de no efectuarse el envío, el responsable no podrá proceder a la evaluación del perfil de la persona candidata. El consentimiento de la persona interesada se expresa mediante el envío totalmente voluntario del CV por correo electrónico, fax o en la sección dedicada en el sitio web.
La recopilación de los datos se realiza a través del envío por correo postal, fax, correo electrónico, carta manuscrita, formulario específico presente en el sitio web, redes sociales o mediante la entrega en mano durante la fase de selección y entrevista, por parte de las personas interesadas, de la información relativa a la experiencia profesional, en forma de Curriculum Vitae (CV).
El envío del CV de la persona interesada puede representar:
- una candidatura espontánea;
- la respuesta a anuncios específicos de búsqueda y selección de personal publicados en cualquier medio de comunicación, en el propio sitio web o en sitios web de terceros
La recopilación de los datos se refiere únicamente a los datos personales comunes, incluida la fotografía que acompaña al perfil profesional, que serán tratados dentro de los límites estrictamente necesarios para las obligaciones, las actividades y los fines a los que se refiere el art. 3. Por tanto, la persona interesada no deberá comunicar datos calificados como particulares, en virtud del Reglamento 2016/679, ni sensibles. En caso de que el CV también contenga estos datos, el Responsable del tratamiento únicamente tratará aquellos datos relevantes para la evaluación de la aptitud profesional, en la medida en que la obtención de esta información sea estrictamente imprescindible para el establecimiento de la relación de colaboración/trabajo.
El Responsable del tratamiento solicita a las personas candidatas que indiquen en sus respectivos CV, a pie de página, su consentimiento para el tratamiento de los datos.
4. Destinatarios o categorías de destinatarios de los datos personales
Los datos personales que ha comunicado, para los fines antes descritos, podrán darse a conocer a los empleados y/o los colaboradores del Responsable y comunicarse a los siguientes sujetos:
a) Rise S.r.l., Myone S.r.l., Hi-Motions S.r.l., APROMIX RFID S.r.l., Seav S.r.l. empresas cotitulares de los datos;
b) empresas de terceros que hayan podido ser encargadas por el Responsable para ejecutar las obligaciones asumidas por este último para la actuación de los tratamientos previstos para los fines indicados en los puntos 1) y 2) del art. 3;
c) todos los sujetos (incluidas las autoridades públicas) que tengan derecho a acceder a los datos en virtud de procedimientos normativos o administrativos;
d) empresas de terceros encargadas por el Responsable para los tratamientos previstos para los fines indicados en los puntos 3), 4) y 5) del artículo 3;
e) empresas de terceros que proporcionan servicios de soporte esenciales para los tratamientos y tienen acceso directo o indirecto a sus datos.
Los colaboradores o proveedores que utiliza el Responsable para el tratamiento de sus datos personales han sido oportunamente y legalmente autorizados y responsabilizados sobre las modalidades y los fines de los tratamientos que se les atribuyen y actuarán respetando y de acuerdo a la presente nota informativa. Los datos personales que otorga, para los fines antes descritos, podrán ser transferidos a partners comerciales para los tratamientos previstos para los fines indicados en los puntos 3), 4) y 5) del artículo 3. Los datos personales que otorga y sucesivamente tratados en relación con la gestión del servicio no están sujetos a difusión.
5. Tiempo de conservación de los datos
El Responsable del tratamiento tratará los datos personales durante el tiempo necesario para cumplir con los fines indicados anteriormente y, en cualquier caso, durante un plazo no superior a 12 meses desde la recopilación de dichos datos para los fines indicados. Transcurrido ese tiempo, el Responsable del tratamiento (o una persona designada por este) procederá a la eliminación del CV o a la seudonimización de los datos.
6. Ejercicio de los derechos por parte del interesado
En virtud de los artículos 13, apartado 2, letra b) y d), 15, 18, 19 y 21 del RGPD se informa el interesado que tiene derecho:
1) Al acceso a los datos personales: obtener la confirmación o no del tratamiento de datos que le conciernen en curso y, en tal caso, el acceso a la siguiente información: los fines, la categoría de datos, los destinatarios, el período de conservación, el derecho de presentar una reclamación a la autoridad de control, el derecho de solicitar la rectificación o anulación o limitación del tratamiento u oposición al tratamiento mismo así como la existencia de un proceso decisional automatizado;
2) Solicitud de rectificación o cancelación de los mismos o limitación de los tratamientos que le conciernen; por “limitación” se entiende marcar los datos conservados con el objetivo de limitar el tratamiento en el futuro;
3) Oposición al tratamiento: oponerse por motivos relacionados a su situación particular al tratamiento de datos para la ejecución de una tarea de interés público o para perseguir un interés legítimo del Responsable;
4) Portabilidad de los datos: en caso de tratamiento automatizado sobre la base del consentimiento o para la ejecución de un contrato, de recibir en un formato estructurado, de uso común y legible por un dispositivo automático, los datos que le conciernen; en particular, los datos le serán proporcionados por el Responsable en formato .xml;
5) Revocación del consentimiento al tratamiento para fines de marketing, tanto directo como indirecto, investigaciones de mercado y elaboración de perfiles; el ejercicio de tal derecho no perjudica en algún modo la licitud de los tratamientos realizados antes de la revocación;
6) Presentar reclamaciones en virtud del artículo 77 del RGPD a la autoridad de control competente en base a su residencia habitual, el lugar de trabajo o el lugar de violación de sus derechos; en Italia compete al Garante para la protección de los datos personales, que puede contactarse mediante los datos de contacto que se indican en el sitio web https://www.garanteprivacy.it.
Los antes citados derechos podrán ser ejercitados enviando una solicitud específica al Responsable del tratamiento mediante los canales de contacto indicados en el artículo 1 de la presente nota informativa. Las peticiones relativas al ejercicio de sus derechos serán atendidas sin retraso injustificado y, en todo caso, dentro de un mes de la petición; sólo en casos de complejidad particular y del número de solicitudes, este plazo podrá ser prorrogado por otros 2 (dos) meses. Se informa de forma específica y separada, como requerido por el artículo 21 del RGPD que si los datos personales se tratan para fines de marketing, el interesado tiene derecho a oponerse en cualquier momento y que si el interesado se opusiera al tratamiento, los datos personales no podrán seguir siendo tratados para tales fines.